電話会議を英語で!よく使われるビジネス英会話の例文集

英語の電話会議でよく使われるフレーズ

顔が見えず、声が聞き取りにくい英語での電話会議を上手にこなすコツと使えるフレーズを身につけよう


進行、挨拶、次回招集のセッティングなどの例文はコレ

皆さま、こんにちは。

今回は英語を使った電話会議(カンファレンスコール)で、よく使用するビジネス英語表現をご紹介します。
電話を使った会議は直接相手と顔を合わせて話すわけではないので、face to faceでの会議に比べて、とても難しく感じてしまうもの。
相手が見えませんが、無断で席を外したりしていませんか?
始める前の出席確認はできていますか?
本日は普段みなさんが忘れていそうなトピックやフレーズも挙げてみました。
いつでも使えるように何度も繰り返して、会議をスムーズに進行できるように経験を積んでいきましょう!

冒頭の集合確認と挨拶

電話会議を始める前、全員が召集(コネクト)されているかを確認する必要があります。
司会進行役になった時は、下記の表現を使用して参加者の確認をすると良いでしょう。

Are you all on?
みなさん、繋がっていますか。

Can everyone hear me?
みなさん、聞こえますか。

Can I ask that we all state our names, please?
繋がっている方、お名前をお願いします。

I am here. It is Keiko Saito from Tokyo.
東京のサイトウケイコです。

コールが聞き取りにくい時

電話会議での接続や雑音などで相手の言っている事が聞こえにくい場合や、発言の意味を再確認したい時に使用できるフレーズです。

Could you repeat that please?
もう一度言っていただけますか。

Would you mind spelling that for me please?
スペルを教えていただけますか。

I am afraid I did not get that.
すみませんが、よく理解できませんでした。

席を外す時

電話会議中、ちょっと離席にする際に使用できるフレーズです。
相手の姿は見えませんが、会議中にちょっと席を外す時と戻った時は必ず一言伝えましょう。

Keiko speaking. I need to leave for ten minutes. Is that Ok with everyone?
ケイコです。10分席を外したいと思いますが、よろしいですか。

Keiko here. I am back on the line again.
ケイコです。戻りました。

Keiko just coming back in here thanks everyone.
ケイコです。また戻りましたので、よろしくお願いします。

終わり:次回のミーティング日程を決める

次回のミーティング日時(招集)を決める際は、下記のようなフレーズを使用します。
これらの文章は電話会議だけではなく、全般的に使用できるので覚えておくと便利です。

I would like to set up a meeting with you at your earliest convenience. When are you free?
早いうちにミーティングをしたいのですが、いつがよろしいですか。

Are you free to talk again next Tuesday afternoon at your local time?
あなたの現地時間で来週の火曜日の午後、お時間はありますか。

How does 2:30 p.m. Thursday sound?
木曜日の2時半はいかがでしょうか。

*海外とミーティングを行う際には時差がありますので、at your local time、a.m./p.m.、in Japan timeなどを使用すると間違いがありません。また海外で時間を表す際は、24時間表示はせず主にa.m./p.m.を使用します。

最後に、電話会議の難しいところは相手の姿や顔、しぐさや振る舞いなどが見えないだけに、
話し出すタイミングが相手と被ってしまうと時が多くあります。

次回はミーティングで積極的に、かつ相手に失礼にならない上級者向けのビジネス英語をご紹介いたします!

The following two tabs change content below.

SachiyoFujimori

2歳から5年程を東南アジアで過ごし、その後も海外を渡り歩くがやはり日本が一番と実感。現在は東京の製薬会社で主に翻訳を担当。 英語の交渉事はお任せください。

あなたにオススメの記事

  1. 苦手意識はなくせます!英語で会話を続ける方法

  2. ビジネスメールで使える!知っておきたい英語の略語集

  3. 【ビジネス英語】上司や先輩を英語で言えますか?

  4. ビジネスシーンで使える!英語での丁寧な断り方とは?

  5. ビジネスで英語を使う時に!相手の視点を理解する方法

  6. 今度こそ英語の学習習慣を身につけたい人に勧めるアプリ!Spe…

  7. ビジネス英会話のキャッチボール、これで完璧!

  8. 言い換えるとフォーマルな印象になる英語の動詞10選!

  9. ビジネス英語でメールを書く方法!すぐに使える例文集 Part…

コメント

  1. この記事へのコメントはありません。

  1. この記事へのトラックバックはありません。

Android版リリースしました!

SpeakBuddyを無料トライアルで使う

ブログ更新をメールで受け取る

最新記事を見逃さないように、こちらで登録しておいて下さいね

Twitter でフォロー