英語でビジネス企画書・提案書を効果的に書く方法

ビジネスシーンで企画書や提案書は必須のツール、英語で効果的に書く方法を身につけましょう

皆さま、こんにちは。

本日はBusiness Proposal Letter(提案書)を取り上げてみたいと思います。
提案書は新しい顧客を獲得するための重要な要素ですので、スペルミスや文法の間違いは避けなくてはなりません。
また、海外の方は日本より個人を大切にするため、レターの宛名は必ず担当者の名前を記載します。
後半では、サンプルも記載しますので、ぜひご覧ください。

重要点と例文

提案書の最初の文章は、なぜ彼らがあなたの会社のサービスが必要かを記載するとよいでしょう。
その際、主にcost saving(コスト削減)に繋がることを記載すると興味を引きます。

次のパラグラフはあなたの会社を使用することによるベネフィットを記載します。この際もcost savingと、あなたの会社を使用することにより相手のビジネスがよりスムーズになる事を強調するとよいでしょう。

ちょっとしたコツですが、長い文書を書くのではなく、短めにパラグラフを分けて書くと読んでもらえる可能性が高いと言われています。
そして、あなたの会社の専門や、どのような資格を持った従業員がいるのかを紹介してもよいですね。

1 Jun 2017 (日付)

ABC Marketing Experts (相手の住所)
10 Kudanshita
Chiyoda-ku
Tokyo 123-4567
Attn: Mr. Jason Lim (担当者名)

Dear Mr. Jason Lim,

This letter is intended to formally propose cleaning services for the Name of ABC Company. We have been successfully maintaining the cleaning services in more than 100 companies in city area, for the past 30 years and would be happy to give testimonials from our customers. We respond 24/7 to all emergency requirements and make sure the cleaning services in every company is working efficiently.

A service maintenance contract from us offers a significant savings compared to other cleaning service company. It also takes the responsibility from your shoulders. We give you a five times complimentary trial this month.

I have included a copy of the standard contract that gives an estimate for the cost. However, it can be modified to your specific requirements. I would be happy to talk to you about our services and answer any questions. I can be reached at [電話番号] or at [メールアドレス].

Sincerely,
[サイン].

要約
弊社ABC社の清掃サービスをご紹介したく、ご連絡を致しました。
我々は過去30年間、都内で100社以上の企業へサービスを提供しており、ご好評を頂いております。
年中無休の清掃サービスを提供しており、緊急時にも対応しております。
また、弊社は他社と比べ格安でサービスを提供できることをお約束いたします。
今月は5回無料のキャンペーンを行っていますので是非お試しください。
ご参考までに、料金表を同封致しました。オプションなどもあり、ご希望により変更が可能ですので、[電話番号]または[メールアドレス]までお問い合わせくださいませ。

いかがでしたか?
最初にもお伝えしましたが、スペルミスや文法の間違いが無いように何度でも読み直しましょう。

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SachiyoFujimori

2歳から5年程を東南アジアで過ごし、その後も海外を渡り歩くがやはり日本が一番と実感。現在は東京の製薬会社で主に翻訳を担当。 英語の交渉事はお任せください。

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